La convocation électronique

La convocation électronique, ou e-convocation, permet d'optimiser et de sécuriser l'envoi de courriers électroniques en grand nombre auprès de listes de diffusion.

lettre rapide DEMATERIALISER LA CONVOCATION: E-CONVOCATION

E-convocations.com propose aux organismes de
dématérialiser la convocation.
Au travers d'un processus entièrement dématérialisé, E-convocations.com permet à un utilisateur d'envoyer simultanément à tous les destinataires une convocation électronique sécurisée, avec preuve d'envoi, traçabilité et accusé de réception.

Cette démarche s'inscrit dans une logique d'optimisation des procédures, et permet aux émetteurs de convocation de réaliser de nombreuses économies, tant sur le papier, les frais postaux de recommandés, que sur le temps passé à gérer cette procédure de façon classique.

E-convocations.com s'adresse: Aux collectivités locales pour les convocations des élus, les convocations des CAO
Aux entreprises pour les assemblées générales d'actionnaires
Aux syndics de copropriété
... ou pour tous types de réunions nécessitant un certain formalisme.

E-convocations.com permet notamment: L'authentification forte de l'emetteur par certificat électronique
La gestion de listes de diffusions
La tenue des registres d'envois, des accusés de lecture et de réception des convocations
La traçabilité complète des opérations
La fourniture d'attestations de conformité de convocation
La possibilité de joindre un dossier complet à la convocation avec gestion des accusés correspondants

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